유치원 생활 기록부 작성 방법 알아보자.

 

 

유치원 생활 기록부 작성방법 알아보자.

 

 

1년동안 아이들을 지도하고 꼭 작성하고 보관해야 하는 유치원 생활 기록부 작성방법에 대해 알아봐요.

 

교육부지침사항으로 꼭  보관해야 하는 생활기록부 작성 및 관리 책임자는 원장이라고 하네요.

 

생활기록부 작성하면서 주의해야 할점이 있으니 살펴보도록 해요.

 

 

  생활기록부 입력, 서식

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1. 생활기록부 기록은 그해 담임교사가 작성해야 합니다. 중간에 담임교사가 바뀌는 경우에는 

   생활기록부의 담임 성명란에 학년말 결재를 받을 당시 교사의 이름을 적어야 합니다.  

  

2. 생활기록부의 문서양식은 마음대로 변경할 수 없구요.

   입력란이 부족할 경우에는 전체 크기와 매수를 변경하지 않고 줄 삽입을 하여 입력해야 한다고 해요.

   신체발달상황의 검사결과 기록, 해당 연도의 담임교사 이름, 수료 졸업대장번호 누락없이 다 기입해야 합니다.

 

3. 원아의 인적사항, 입학(전입)은 한달이내에 작성해야 해요.

  생활기록부 인적사항 입력방법

   - 이름- 한글로 적는다.

   - 생년월일- 주민등록등본상의 생년월일을 입력 

                 부모, 유아 모든 생년월일이나 검사일 입력시 예시와 같이 기입해야 한다고 해요.

                예시) 2020.01.01.   한자리 수앞에는 0을 꼭 붙여야하고 띄어쓰기, 온점, 예시와 똑같이 써야된다고 해요.

                       2020, 1,1/ 2020,01,01 이렇게 써도 안된다고 해요.

 

   -학적사항- 예시) 2030년   03월04일  00유치원   만4세   입학

                         밑줄친 부분 날짜 00월00일 띄어쓰기 하지않고 기입합니다.

                        입학, 전출, 전입, 수료, 졸업으로  유아 해당사항에 맞게 기입하면 됩니다.  

 

   -주소- 입학 당시 주소와 변경된 주소를 차례대로 입력하고, 졸업당시 주소를 최종적으로 입력한다.

   -가족상황- 부모의 이름. 생년월일을 입력한다.

   -특기사항-  유아 이해에 도움이 될 수 있는 내용일 경우 부모의 동의를 받아 작성

   -유아발달상황- 신체운동 건강, 의사소통, 사회관계, 예술경험, 자연탐구 5개영역의 발달상황에 맞게

                       구체적인 문장으로 입력/ ~~함,~~임 등으로 문장 끝맺음을 통일하여 작성

  - 종합발달상황- 종합적인 평가를 간단하게 입력한다.     

 

4. 신체발달사항은  1,2학기별로 실시하여 일주일 이내에 기재, 나머지 사항은 2학기 말에 기재합니다.

 

5. 생활기록부 보관 시

   유아가 3년 동안 다녔을 경우에는 연도별로 각 3장의 생활기록부를 가지고 있어야 합니다.

  여기서 중요한 점은 개인정보보호로 보안을 위해  USB,CD, 외장하드,

  컴퓨터 내에 보관하지 않도록 주의해야한다고 해요.   

 

6. 생활기록부 입력한 자료에 대해서는 수정은 원칙적으로 금지되어 있지만 불가피 할 경우에는 증빙자료를 첨부.

   정정대장의 결재절차 : 담임교사 - 원감- 원장 순서로 결재 

 

  유치원 생활 기록부 생산 관리

 

-공립유치원일 경우

업무 포털> 업무관리 시스템에서 생활기록부 작성한 후에 생활기록부를 붙임자료로 첨부하여 결재받습니다.

업무관리시스템 결재정보에서  비공개, 공개제한 6호, 영구 (직원열람제한)으로 체크한 후 결제

 

-사립유치원일 경우

작성된 생활기록부를  종이에 프린트하여 보관합니다.   

 

  생활 기록부 보관

공립일 경우 해당 유아가 졸업, 수료한후 5년 동안 보존관리 - 5년이 지나면 내부결재 후 폐기가능 

사립일 경우 70년보존

 

 

 

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