K-에듀파인 업무관리 공문 작성, 발송하기 알아보자.

K-에듀파인 업무관리 공문 문서 작성, 발송하기 알아보자.

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컴퓨터로 교육청 공문 제출시 K-에듀파인에서 공문 작성과 발송하는 방법을 알아보아요.

 

 

1. 문서(공문) 작성 방법 알아보기

 

 

가.  문서관리- 기안- 공용서식 ⇒ 메뉴클릭［표준서식］ 클릭

 ⇒제목, 과제카드, 대국민공개여부,열람제한 등 입력선택

 ⇒ 결재경로지정(원장 또는 전결처리)⇒ 수신자지정 ⇒ 붙임자료 추가

 

 

자세히 알아봅니다.

오른쪽 업무관리> 문서관리탭 >공용서식> 일반서식 클릭

 ③ * 제목: 제출해야할 공문의 제목을 작성합니다

          예) 3월 기본급 보조 지원 제출  이런식으로요.

    *과제카드: 돋보기버튼을 누르면 공문관련 된 단위과제카드를 선택하실 수 있어요.

              유치원일 경우 보통 행정서무관리를 많이 사용하는데 

              공문의 관련 내용에 맞게 선택하시면 됩니다.  

    * 대국민 공개여부:  공문내용을 공개해도 상관없는지 체크하는데요 

                             공개할 경우 통합검색을 통해 타기관에 공개가 되고

                              열람할수 있다고 하니 참고하세요.

     * 열람 기간제한: 

 

 * 빨간 별표시 되어 있는 부분은 확인하시고 다 체크해주시면 됩니다.

 

④ 결재경로지정 – 원장님 결재가 꼭 필요한 경우에 원장님으로 체크하시고,

                         ∨ 버튼 누르면 원장님 결재 라고 생성이 되고 확인 클릭. 

                         행정실장님일 경우 전결처리 가능합니다.

 

⑤ 수신자지정 - 쉽게 말해 공문을 받을 부서를 말하는 것이죠,

           수신자 지정시 가능하면 해당 교육청의 부서까지 지정하는 것이 좋습니다.

           수신자 지정시 ［조직도］ 탭에서 교육청의 부서 선택 가능합니다.

         

           유치원일 경우 대부분 공문 수신처는 경영지원과, 교수학습과로 공문내용에 맞게 보내주시면 됩니다, 

 

⑥ 파일추가 -  붙임 자료가 있을 경우 파일추가 클릭 후 자료를 첨부해주시면 됩니다.

                    파일 용량은 10MB 라고 합니다.

 

나. 본문 내용작성하기

   

 

2, ［본문］클릭 ⇒ 본문내용을 입력 ⇒ 【결재올림】 클릭

    *본문 글자체는 : 굴림 또는 굴림체 12pt사용을 권장한다고 합니다.

     공문서 작성 방법 ②번과 같이 관련/ 내용/ 붙임 자료 내용을 순서대로 적어줍니다.

                       1. 관련 :   

                       2.  위 호와 관련하여 .... 붙임과 같이 ..제출합니다. 

                         붙임              1부.  끝.         

 

  3. 결재올림 클릭

 

3. 【확인】 클릭  - 문서 결재단계로 넘어 갑니다.

  

간이서식은 계획서 작성시 많이 사용합니다.  

 

 

2. 문서 결재

 

2-1 결재자(원장)계정으로 로그인 ⇒ ［문서관리- 결재 - 결재대기］ 메뉴클릭 ⇒ 문서제목클릭

 

제출해야할 공문이 원장결재가 필요한 경우에만 원장계정으로 로그인을 하고 진행하구요.

원장결재가 필요없는 경우에는 바로 문서처리 ,발송으로 넘어갑니다.  

 

2-2 【문서처리】 클릭 ⇒ 【확인】 클릭

  

  

   문서처리 클릭후 확인을 누른다음에 다음 단계인 최종 문서 발송처리를 해주어야 공문이 제대로 발송이 됩니다.

 

 

3.문서 발송

 

① 기안자(담당자) 계정으로 다시로그인 ⇒ 왼쪽바 문서관리-발송함-발송대기 메뉴클릭 ⇒ 문서제목클릭

* 처리과문서담당자가 바로 ［발송함 –발송처리］메뉴에서 발송할 수도 있습니다.

 

 

 

① 【발송처리】 클릭 ⇒ 【확인】 클릭

 

 공문 보내실 때 이 발송처리 버튼을 꼭 클릭을 해주어야  공문이 관할 교육청 수신처로 발송됩니다.

 

 

 

 

［발송함 –발송현황］메뉴의 문서정보- 발송정보 탭에서 수신기관의 접수/업무담당자 및 수신상태를

확인 할 수 있어요.

 

 

 

에듀파인 공문 수정방법, 공무회수방법

 

공문이나 문서 결재요청을 하고 난 후에 다시 수정이 필요할 때 방법에 대해 알아보아요.

기안자가 최종결재자(원장이나 교장) 결재를 올리고 난 후에 공문이나 문서를 다시 수정해야할 때! 문서를 다시 회수하여 【재작성】할 수 있어요.

 

 

문서를 회수하고, 다시 업무관리에서 수정한 후 결재를 올리는 경우에는 재작성 버튼을 클릭 합니다.

삭제하거나 에듀파인에서 수정하고자 할 경우에는 【삭제/연계 반송】클릭.

【삭제/연계 반송】클릭하면 에듀파인의 작성/저장 상태가 됩니다.

 

 

 

문서(공문) 회수 방법

 

【문서관리- 결재- 문서진행】메뉴클릭→ 결재중 문서 선택 → 【회수】클릭

 

 

 

회수 후 방법 :

 

【문서관리- 결재- 문서진행】메뉴클릭→ 회수 문서 선택 → 【재작성】버튼 또는 【삭제/연계 반송】클릭